HR adviseur functieclassificatie

• Departement: Universiteitsdienst Mens en Organisatie; Human Resources
• Tewerkstellingspercentage: 50% - tijdelijke functie
• Solliciteren kan tot en met DD/MM/YYYY)

Als HR adviseur functieclassificatie ben je expert en referentiepersoon voor het HR-proces van functiewaardering en functieclassificatie binnen de UGent. Je werkt mee aan een transparant, coherent en toekomstgericht functiebeleid.

Je maakt deel uit van de cluster Werving, Selectie en Interne Mobiliteit en rapporteert aan het hoofd van de cluster.

• Je fungeert als expert in het HR-proces waarbij aanvragen tot herweging van bestaande functies behandeld worden. Je analyseert de ingediende aanvragen en wint waar nodig bijkomende informatie in. Je past de interne functiewaarderingsmethodiek correct toe en formuleert onderbouwde adviezen over het resultaat van de weging. Je bewaakt mee de uniformiteit in de toepassing van de functiewaarderingscriteria.
• Je adviseert je HR collega's waar nodig bij het bepalen van het gepaste functieniveau voor vacatures en nieuwe functies. Je zorgt mee voor coherentie tussen functiewaardering, vacatureteksten en het bredere functiehuis. Je ondersteunt leidinggevenden en je HR-collega's bij het opstellen van duidelijke functiebeschrijvingen.
• Vanuit je expertise draag je bij aan de optimalisatie van het bestaande proces. Je evalueert de huidige procedures en criteria voor functieweging en – herweging. Je detecteert knelpunten en werkt verbetervoorstellen uit.
• Je zet je expertise in bij de ontwikkeling van een vernieuwd geïntegreerd en duurzaam functiehuis, functiewaardering- en functieclassificatiemethodiek. Je creëert draagvlak en werkt concrete beleidsvoorstellen uit.

Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met Lieve Vanhelleputte, hoofd Werving, Selectie en Interne Mobiliteit, via

• Je hebt een grondige kennis van functiewaardering, benchmarking, functieclassificatie en gerelateerd HR-beleid.
• Je hebt ervaring binnen complexe organisaties, affiniteit met de structuur en organisatie van een universiteit is een sterk pluspunt.
• Je hebt ervaring met het opstellen van adviezen en beleidsvoorstellen en bent sterk in stakeholdersmanagement.
• Je kan informatie objectief analyseren en integreren om zo tot evenwichtige conclusies en voorstellen te komen.
• Je werkt nauwgezet, consistent en houdt rekening met de vertrouwelijkheid van HR-gegevens.
• Je legt complexe informatie helder uit, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt vlot samen met diverse HR-teams en beleidsorganen.

Je wordt tewerkgesteld met een vervangingsovereenkomst t.e.m. 31/08/2026 (met kans op verlenging) in functieklasse A. Lees op onze website meer over onze verloning.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).

Daarnaast krijg je:

• 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
• mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
• gunstige pensioenvoorwaarden
• een hospitalisatieverzekering
• terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
• ecocheques
• een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
• een mooie werk-privé balans
• ons voordelenplatform 'benefits at work' en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …

Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van master.

Bezorg ons ten laatste op om 23.59 uur de volgende documenten:

• Je cv
• Je motivatiebrief
• Een kopie van je diploma
• Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC )

Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt.

We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien.

Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.